Có thể khẳng định rằng, trong tương lai, công nghệ sẽ trở thành thành tố không thể thiếu đối với mô hình quản trị tinh gọn. Bởi để có thể sử dụng hiệu quả hệ thống dữ liệu, doanh nghiệp cần tận dụng các lợi thế của nó. 

quản trị tinh gọn

Dữ liệu trong quản trị tinh gọn

Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, dữ liệu đóng vai trò ngày càng quan trọng, bởi dữ liệu chính là “con gà đẻ trứng vàng” cho bất kì doanh nghiệp nào biết sử dụng tốt nó. Những dữ liệu về khách hàng cũng như các số liệu về quản lý dự án và quản lý quy trình, có thể giúp doanh nghiệp tăng cơ hội kinh doanh và khả năng cạnh tranh của mình. Ở chiều ngược lại, nếu không xem xét đầy đủ đến dữ liệu, khả năng thất bại của dự án kinh doanh trong doanh nghiệp cũng rất cao. Và để tận dụng được hiệu quả của dữ liệu, đặc biệt trong mô hình quản trị tinh gọn, công nghệ chính là “liều thuốc” cần thiết cho doanh nghiệp.

quản trị tinh gọn

Vai trò của công nghệ trong quản trị tinh gọn

Đọc thêm: Ứng dụng công nghệ 4.0 vào doanh nghiệp làm thay đổi sản xuất như thế nào?

Dưới đây là một vài vai trò của công nghệ trong quản trị tinh gọn tại các doanh nghiệp hiện nay. Có thể nói rằng công nghệ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động triển khai quản trị tinh gọn trong doanh nghiệp ngày nay.

Các lĩnh vực chịu tác động Phạm vi ảnh hưởng của quản trị tinh gọn thông thường Phạm vi ảnh hưởng của quản trị tinh gọn kết hợp với công nghệ
Khả năng linh hoạt Các công cụ tinh gọn giúp các nhà sản xuất giảm thời gian chuyển đổi – cho phép một dây chuyền sản xuất sản xuất hiệu quả nhiều sản phẩm cùng lúc Các cảm biến được lắp đặt trong cơ sở sản xuất và phần mềm thông minh được ứng dụng có thể tự động xác định các giai đoạn tiếp theo trong quá trình sản xuất, hay xác định lỗi trong sản xuất mà không cần các can thiệp thủ công từ nhân viên trong doanh nghiệp
Giảm chi phí lưu kho hàng hóa Một trong những mục tiêu chính của Lean là giảm các lãng phí trong đó có chi phí lưu kho. Các hoạt động kiểm soát, quản lý kho bãi do đó cần nhiều nhân lực hơn để đảm bảo quy trình quản lý kho diễn ra chính xác. Ngày nay, các phần mềm có tích hợp tính năng kiểm soát lưu kho có thể tự động kiểm tra, rà soát lượng hàng hóa trong kho dựa trên nhu cầu kiểm kê thời gian thực. Do đó, hệ thống này có thể cho doanh nghiệp các hiểu biết về lượng hàng hóa tồn hay cần sản xuất dự trù đúng với nhu cầu thực
Nâng cao chất lượng Tự kiểm tra hoặc sử dụng các công cụ thủ công khác nhằm giảm thiểu lỗi trong quá trình sản xuất Hoạt động kiểm tra được hỗ trợ bởi các công nghệ giám sát thời gian thực kết hợp với nền tảng phân tích dựa trên dữ liệu để giúp nhà điều hành không chỉ xác định sớm lỗi trong quá trình sản xuất mà còn nguyên nhân gốc rễ gây ra chúng
Lên kế hoạch sản xuất Cách thức quản lý các khu vực sản xuất và các quy trình vận hành, sản xuất khác được điều chỉnh phù hợp với thay đổi sản xuất, để lên kế hoạch và kiểm soát sản xuất tốt hơn Sử dụng dữ liệu từ các phần mềm tích hợp, có thể hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất mới tự động có thể được điều chỉnh sau này, phù hợp với điều kiện thực tế. Bên cạnh đó, từ các dữ liệu đã được thu thập và phân tích cũng cho phép doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động sản xuất nhằm đưa ra các quyết định phù hợp
Tăng hiệu suất Tập trung vào cải tiến liên tục tất cả các khía cạnh của quá trình sản xuất Dữ liệu thời gian thực giúp xác định nguyên nhân gốc và phân tích khả năng phù hợp của các cải tiến; đảm bảo triển khai các cải tiến nhanh hơn và đúng trọng tâm hơn.
Tính an toàn Các phương tiện hỗ trợ an toàn sản xuất, an toàn lao động được ứng dụng một cách trực quan hoặc qua các tín hiệu dễ nhận biết để cải thiện sự an toàn trong sản xuất Các cảm biến có thể tự động phát ra cảnh báo tức thời cho nhân viên về những nguy hiểm từ máy móc thiết bị hoặc các chất đốt như khí ga hoặc lửa
Giảm thời gian chết của máy móc Hoạt động bảo trì phòng ngừa để giảm thời gian chết, bằng cách bảo trì thiết bị theo các khoảng thời gian xác định trước Công nghệ giúp chuyển từ phòng ngừa sang dự đoán bảo trì máy móc, do đó hoạt động  bảo trì được thực hiện ngay khi cần thiết
Dữ liệu thay đổi quá trình cải tiến của doanh nghiệp Dữ liệu về các phản hồi của khách hàng được thu thập và phân tích theo quy trình của doanh nghiệp, sau đó được sử dụng để thúc đẩy thiết kế và sản xuất sản phẩm phù hợp theo nhu cầu thực thế Thông tin về hoạt động mua bán các sản phẩm thực tế thông qua các phần mềm quản lý, cho phép doanh nghiệp có các dữ liệu tinh chỉnh chính xác về nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng đối với các sản phẩm của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có kế hoạch cải tiến thiết kế, cách thức sản xuất.

 quản trị tinh gọn

Kết

Trong nền kinh tế hiện đại và năng động hiện nay, vai trò của công nghệ là không thể thay thế. Đối với mô hình quản trị tinh gọn cũng vậy, công nghệ là thành tố thiết yếu giúp quá trình cải tiến diễn ra nhanh hơn và linh hoạt hơn.

Đọc thêm: Chăm sóc sức khỏe trực tuyến – giải pháp thông minh thời đại dịch

ĐĂNG KÝ NHẬN THÊM BÀI VIẾT