Phần mềm 3S ERP có những phân hệ chức năng nào?

Phần mềm 3S ERP là hệ thống quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được xây dựng bởi ITG Technology – doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực phát triển các giải pháp Nhà máy thông minh tại Việt Nam. Phần mềm có thể giúp doanh nghiệp điều hành toàn bộ nguồn lực cốt lõi trên một nền tảng đồng bộ, từ đó thúc đẩy năng suất lao động, tăng doanh thu, giảm chi phí. Vậy 3S ERP có những chức năng gì và hoạt động như thế nào mà có thể mang lại nhiều lợi ích đến như vậy? Cùng tìm câu trả lời trong bài viết.

5 Phân hệ chính có trong phần mềm 3S ERP

3S ERP tập trung vào giải quyết những vấn đề cốt lõi thường gặp nhất của doanh nghiệp xoay quanh 5 nghiệp vụ chính: Quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất, quản trị hàng tồn kho, tài chính – kế toán. Đây cũng là 5 chức năng cơ bản của phần mềm quản trị và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp 3S ERP.

Các chức năng chính của hệ thống 3S ERP

Quản trị mua hàng

Mua hàng là khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần không nhỏ trong việc quyết định giá bán và ảnh hưởng trực tiếp đến dây chuyền sản xuất cũng như quá trình lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp. Module quản trị mua hàng của 3S ERP được thiết kế với các tính năng chính bao gồm:

• Quản lý và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp
• Lập kế hoạch mua hàng
• Quản lý Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Delivery Order (D/O)
• Quản lý nhận hàng, nhập kho, hóa đơn
• Đổi/trả hàng hóa cho nhà cung cấp
• Báo cáo quản trị mua hàng

Quản trị bán hàng

Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình bán hàng linh hoạt, toàn diện, từ khâu lên kế hoạch cho đến tính giá, báo giá, xuất kho,… đồng thời quản lý hiệu quả tất cả các chính sách bán hàng như: Khuyến mãi, phân phối, chiết khấu,…  đã và đang được triển khai trên toàn hệ thống:

• Quản lý kế hoạch bán hàng
• Quản lý tính giá
• Quản lý báo giá, đơn hàng bán
• Quản lý xuất kho/giao hàng/hóa đơn
• Quản lý đổi/trả hàng bán
• Báo cáo quản trị bán hàng
• Quản lý chính sách bán hàng

Quản trị sản xuất

Phân hệ quản trị sản xuất được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp cải tiến và kiểm soát quy trình sản xuất tốt hơn thông qua các tính năng chính bao gồm:

Dashboard Smart-KPIs của 3S ERP

• Quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM)
• Quản lý năng lực sản xuất tổng thể (PP)
• Quản lý nhu cầu sản xuất (MDS)
• Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP)
• Lập kế hoạch sản xuất (MPS)
• Quản lý quy trình sản xuất (Routing)
• Thống kê công đoạn sản xuất
• Báo cáo quản trị sản xuất

Quản trị hàng tồn kho

Chức năng quản trị hàng tồn kho cho phép kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất – nhập kho, số lượng vật tư, sản phẩm tồn và việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho,.. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa diện tích kho, tránh thiệt hại trong quá trình lưu trữ và đảm bảo nguyên vật liệu luôn có sẵn để phục vụ cho sản xuất. Các tính năng có trong module quản trị hàng tồn kho bao gồm:

• Quản lý nhập – xuất kho
• Kiểm kê hàng hóa vật tư
• Quản lý hàng tồn kho
• Quản lý quy trình điều chuyển kho
• Quản lý kho theo mã tem
• Tính giá vốn hàng tồn kho
• Báo cáo quản trị kho

Tài chính – Kế toán

Là trung tâm tiếp nhận, kiểm soát và cập nhật dữ liệu về tài chính, nguồn tiền của doanh nghiệp, bộ phận Tài chính – Kế toán cần có khả năng liên kết dữ liệu với các phòng ban khác để có thể kiểm soát được toàn bộ các giao dịch nghiệp vụ đã hoặc đang diễn ra. 

Với 3S ERP, phân hệ tài chính – kế toán sẽ được kế thừa dữ liệu từ các phân hệ quản trị mua hàng, quản trị bán hàng, quản trị sản xuất, quản trị hàng tồn kho để đưa ra các báo cáo chính xác trong thời gian ngắn hơn, giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời, chính xác về các vấn đề thu chi, đầu tư tài chính. Điều này đóng vai trò quan trọng làm giảm chi phí vận hành doanh nghiệp. Các tính năng nổi bật nằm trong phân hệ tài chính – kế toán của phần mềm 3S ERP:

• Quản lý chi phí theo trung tâm phí (Cost Center)
• Quản lý ngân sách, dòng tiền
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay
• Quản lý tài sản cố định, CCDC
• Quản lý chi phí sản xuất và Tính giá thành
• Kế toán tổng hợp
• Báo cáo quản trị – thuế – tài chính
• Quản lý hóa đơn điện tử

3S ERP có thể tùy chỉnh theo yêu cầu không?

Trong quá trình triển khai ERP thực tiễn cho doanh nghiệp thuộc đa lĩnh vực, ITG hiểu rằng mỗi tổ chức sẽ có phương thức quản trị và cách thức hoạt động khác nhau. Các phần mềm ERP đóng gói sẵn chỉ có thể giải quyết được vấn đề chung; muốn tháo gỡ những bài toán mang tính đặc thù hơn thì chỉ những phần mềm ERP được thiết kế riêng, tùy chỉnh theo yêu cầu mới có thể thực hiện được.

Ứng dụng 3S ERP có thể tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp

Chính vì vậy, đội ngũ ITG khi nghiên cứu và phát triển 3S ERP đã định hướng đây là phần mềm được thiết kế chuyên sâu theo đặc thù doanh nghiệp, trong đó, tập trung vào các ngành dọc như: Điện tử, Đúc nhựa, Cơ khí – Chế tạo, Bao bì – In ấn, Phân phối – Bán lẻ, Dược phẩm – Thiết bị y tế, Nhôm – Kính, Dây – Cáp điện,…

Dựa theo ngân sách, đặc thù ngành, quy mô doanh nghiệp, định hướng phát triển,.. ITG sẽ triển khai giải pháp ERP phù hợp, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp. Mặc dù hệ thống 3S ERP đầy đủ cung cấp tới 5 chức năng quản trị chính, song, tùy theo yêu cầu quản lý, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn không sử dụng một vài phân hệ/chức năng không cần thiết để phù hợp với quy trình hoạt động và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm 3S ERP

Quản trị doanh nghiệp toàn diện, hiệu quả

Phần mềm 3S ERP giúp nhà lãnh đạo theo dõi tất cả các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh trên một nền tảng duy nhất. Các dữ liệu mua hàng, bán hàng, sản xuất, tồn kho, tài chính – kế toán đều sẽ được liên kết và hợp nhất hóa với nhau, giúp báo cáo quản trị luôn minh bạch, chính xác. Điều này cũng giúp các phòng ban trong doanh nghiệp phối hợp nhịp nhàng hơn, nâng cao hiệu suất vận hành và cải thiện tiến độ sản xuất.

Tiết kiệm thời gian

Với nguồn dữ liệu được tổng hợp đầy đủ, đồng bộ và trực quan hóa từ hệ thống 3S ERP, nhân viên tại các phòng ban sẽ không cần phải tốn thời gian thu thập, chỉnh lý, ghép nối thông tin từ các file dữ liệu rời rạc như trước đây. Điều này không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu mà còn đẩy mạnh sự hợp tác giữa các phòng ban, đồng thời tiết kiệm thời gian xử lý thông tin, nâng cao hiệu suất xử lý công việc.

Tăng doanh thu – giảm chi phí vận hành

Giải pháp 3S ERP cung cấp hệ thống báo cáo quản trị thông minh, trực quan hóa, giúp nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về mọi hoạt động vận hành trong doanh nghiệp, tìm ra các “nút thắt” đang làm ảnh hưởng đến công việc chung để đưa ra phương án giải quyết phù hợp. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp các nhà lãnh đạo phân tích dự báo chính xác hơn, từ đó nhanh chóng kế hoạch sản xuất – kinh doanh phù hợp với xu hướng thị trường, góp phần gia tăng doanh thu, giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Khách hàng sử dụng phần mềm 3S ERP

Giải pháp 3S ERP hiện đã và đang được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực, bao gồm các doanh nghiệp thuộc top VNR500 và các khách hàng FDI Nhật Bản, Hàn Quốc ở đa dạng lĩnh vực: Điện tử & Linh kiện điện tử, Cơ khí chế tạo, Nhựa & Khuôn mẫu, In ấn & Bao bì, Dược phẩm & thiết bị y tế, Thực phẩm,…

Danh sách khách hàng tiêu biểu đang sử dụng 3S ERP

Những tên tuổi tiêu biểu đang sử dụng 3S ERP có thể kể đến như: Panasonic Appliances, Asahi Kasei Advance Việt Nam, Sumitomo Rubber Việt Nam, Kimsen, Weldcom, Aristino, Bao bì APP, Bao bì Duy Nhật, Dây và Cáp điện Ngọc Khánh, Traphaco CNC, Nam Dược, HTMP,…

Hy vọng rằng với những thông tin hữu ích trên, các doanh nghiệp đã phần nào hiểu rõ hơn về phần mềm 3S ERP. Nếu có nhu cầu tìm hiểu chi tiết hơn hoặc triển khai phần mềm này, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 092.6886.855 để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.