10 chỉ số KPI quan trọng trong sản xuất

KPI trong sản xuất chính là thước đo hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá và cải tiến liên tục quá trình sản xuất. Vậy các chỉ số KPI chính trong sản xuất mà các doanh nghiệp cần quan tâm là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết!

1. Chi phí sản xuất

Các số liệu về chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cấu thành chi phí của từng sản phẩm. Bằng cách phân tách chi phí thành từng thành phần nhỏ, doanh nghiệp có thể xác định được những yếu tố nào đang tác động lớn nhất đến giá thành sản phẩm. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định chính xác để tối ưu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Chỉ số hoạt động

Đo lường tổng chi phí trên mỗi đơn vị mà doanh nghiệp của bạn có trong một chu kỳ sản xuất và xem liệu điều đó có mang lại lợi nhuận cho bạn liên quan đến giá bán mà bạn muốn đặt hay không.

Chi phí sản xuất là một trong những KPI quan trọng trong sản xuất

2. Khối lượng sản xuất

Đây là chỉ số KPI quan trọng thể hiện số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể sản xuất trong một tháng, một học kỳ hoặc một năm. Bằng cách so sánh khối lượng sản xuất hiện tại với các kỳ trước, doanh nghiệp sẽ có đánh giá tổng thể năng lực sản xuất và dễ dàng nhận biết các bất thường trong quá trình sản xuất để kịp thời đưa ra các biện pháp khắc phục.

Ngoài ra, bằng cách theo dõi sản lượng thành phẩm của từng máy móc, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa hoặc đầu tư vào các thiết bị mới một cách hợp lý.

Chỉ số hoạt động

Một khối lượng sản xuất tốt là khối lượng sản xuất đáp ứng được nhu cầu nhưng không để tồn đọng quá nhiều hàng tồn kho.

Khối lượng sản xuất là KPI trong sản xuất mà các doanh nghiệp cần quan tâm

3. Thời gian ngừng sản xuất

Thời gian ngừng sản xuất (Downtime) là một trong những KPI sản xuất quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm, bởi thời gian ngừng hoạt động càng lâu, năng suất của nhà máy càng giảm và chi phí sản xuất cũng gia tăng theo. Vì vậy, việc giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động đến mức tối đa là một trong những mục tiêu hàng đầu của mọi nhà sản xuất. Bằng cách phân tích nguyên nhân gây ra thời gian ngừng hoạt động, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả, nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí.

Ngoài những thời gian ngừng hoạt động bất ngờ do sự cố, doanh nghiệp cũng có thể lên kế hoạch cho các khoảng thời gian ngừng hoạt động để bảo trì thiết bị hoặc nghỉ ngơi cho nhân viên. Việc lên kế hoạch này giúp doanh nghiệp kiểm soát được quá trình sản xuất, tránh gián đoạn bất ngờ và đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Chỉ số hoạt động

Cố gắng giảm thời gian chết của bạn càng nhiều càng tốt. Giám sát sẽ giúp bạn cải thiện quy trình, tăng lợi nhuận và đánh giá hiệu quả của máy móc.

Downtime có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp

4. Hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE)

Hiệu suất tổng thể thiết bị (OEE) là chỉ số sản xuất quan trọng được dùng để thể hiện mức độ hiệu quả của máy móc theo tỷ lệ %. OEE tập trung vào ba yếu tố chính: hiệu suất, chất lượng và tính khả dụng của thiết bị. Bằng cách đo lường hiệu suất thiết bị tổng thể, doanh nghiệp có thể xác định được những yếu tố đang hạn chế năng suất và đưa ra các biện pháp cải tiến phù hợp.

Chỉ số hoạt động

Sử dụng số liệu này để đánh giá OEE, cho dù đó là một sản phẩm đơn lẻ hay toàn bộ dây chuyền sản xuất.

Hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE) là một chỉ số KPI sản xuất quan trọng

5. Tổng hiệu suất thiết bị hiệu quả (TEEP)

Khác với OEE, tổng hiệu suất thiết bị hiệu quả (Total Effective Equipment Performance – TEEP) đánh giá hiệu suất thiết bị dựa trên tổng thời gian khả dụng, tức là 24 giờ/ngày, 365 ngày/năm. Tương tự như các số liệu khác tập trung vào hiệu quả, KPI trong sản xuất này cũng xem xét tính khả dụng, hiệu suất và chất lượng. Bằng cách so sánh TEEP thực tế với TEEP lý tưởng (100%), doanh nghiệp có thể xác định được những khoảng trống cần cải thiện và tìm ra các cơ hội để tăng năng suất.

Chỉ số hoạt động

Số liệu này sẽ giúp bạn đánh giá bao nhiêu quy trình sản xuất mà bạn không sử dụng; do đó, thật hợp lý khi theo dõi nó thường xuyên để đánh giá lại các chiến lược của bạn.

TEEP là tổng hiệu suất thiết bị hiệu quả

6. Thông lượng

Thông lượng phản ánh khả năng sản xuất của máy móc trong một khoảng thời gian nhất định. Thông lượng được tính bằng cách chia tổng số sản phẩm sản xuất được cho tổng thời gian sản xuất. Chỉ số này càng cao, năng suất sản xuất càng lớn. Việc theo dõi thông lượng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất, phát hiện sớm các vấn đề và đưa ra các biện pháp cải tiến kịp thời.

Chỉ số hoạt động

Dựa vào các công nghệ tự động hóa có thể tăng đáng kể thông lượng của bạn. Chỉ số này càng cao, bạn càng bỏ xa các đối thủ cạnh tranh.

7. Năng suất vượt qua đầu tiên (FPY)

Năng suất vượt qua đầu tiên hay năng suất lần đầu (First Pass Yield – FPY) là một chỉ số quan trọng để đo lường chất lượng của sản phẩm ngay từ lần sản xuất đầu tiên. FPY cho biết tỷ lệ sản phẩm hoàn hảo so với tổng số sản phẩm sản xuất được. Chỉ số FPY càng cao, chứng tỏ quá trình sản xuất đang diễn ra ổn định và sản phẩm có chất lượng tốt.

KPI về FPY giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất và xác định các điểm cần cải thiện:

• Phát hiện và giảm thiểu lãng phí: Thông qua chỉ số FPY, doanh nghiệp có thể nhận diện các quy trình sản xuất có tỷ lệ lãng phí cao, từ đó tập trung cải thiện chất lượng và giảm thiểu lãng phí.
• Xác định nguyên nhân gây ra lỗi sản phẩm: Bằng cách phân tích các sản phẩm lỗi, doanh nghiệp có thể xác định được nguyên nhân gây ra lỗi và đưa ra các biện pháp khắc phục phù hợp.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Bằng cách so sánh FPY của các dây chuyền sản xuất, doanh nghiệp có thể xác định được dây chuyền nào đang hoạt động hiệu quả nhất và cần được nhân rộng.
• Tăng năng suất lao động: Qua việc cải thiện FPY, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường sản xuất được tối ưu hóa, từ đó tăng năng suất lao động.

Chỉ số hoạt động

Theo dõi năng suất vượt qua đầu tiên của bạn trong thời gian thực để giải quyết mọi vấn đề ngay lập tức và đảm bảo hiệu quả sản xuất.

Năng suất vượt qua đầu tiên (FPY)

8. Tỷ lệ phế liệu

Tỷ lệ phế liệu cho biết phần trăm nguyên vật liệu bị loại bỏ trong quá trình sản xuất. KPI này được tính bằng cách chia số lượng sản phẩm bị loại bỏ cho tổng số sản phẩm được sản xuất. Theo dõi chặt chẽ tỷ lệ phế liệu sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện các dây chuyền hoạt động kém hiệu quả để có phương án cải tiến nhằm  giảm chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Ví dụ, trong một nhà máy sản xuất linh kiện điện tử, tỷ lệ phế liệu cao có thể do lỗi trong quá trình lắp ráp, chất lượng nguyên vật liệu kém hoặc thiết bị máy móc hỏng hóc.

Chỉ số hoạt động

Theo dõi số liệu này chặt chẽ và trong thời gian thực vì tỷ lệ phế phẩm cao có thể khiến công ty của bạn tốn rất nhiều tiền trong thời gian dài.

Tỷ lệ phế liệu nằm trong danh sách KPI sản xuất quan trọng

9. Tỷ lệ lợi nhuận

Tỷ lệ lợi nhuận là thước đo hiệu quả hoạt động, cho biết phần trăm sản phẩm được khách hàng trả lại. Chỉ số này giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng và hiệu quả của quy trình vận hành. Việc giảm tỷ lệ trả hàng giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Chỉ số hoạt động

Cố gắng giữ tỷ lệ hoàn trả càng thấp càng tốt và đánh giá lý do dẫn đến tỷ lệ hoàn trả này đối với các sản phẩm khác nhau của bạn.

10. Giao hàng đúng hẹn

Nhắc đến KPI trong sản xuất, không thể không nhắc đến chỉ số giao hàng đúng hạn. Chỉ số này đo lường tỷ lệ đơn hàng được giao đến tay khách hàng đúng thời điểm đã cam kết. Để đạt được mục tiêu 100% giao hàng đúng hạn, doanh nghiệp cần có kế hoạch sản xuất chi tiết, quản lý hiệu quả kho hàng và xây dựng một văn hóa làm việc chuyên nghiệp. Doanh nghiệp đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn không chỉ làm tăng sự hài lòng của khách hàng mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Chỉ số hoạt động

Tỷ lệ phần trăm càng cao, bạn càng có nhiều cơ hội để tăng sự hài lòng của khách hàng. Đừng quên thưởng cho nhân viên của bạn.

Trên đây là 10 chỉ số KPI trong sản xuất mà các doanh nghiệp cần quan tâm để đảm bảo tiến độ, hiệu quả sản xuất, chất lượng và lợi nhuận.