Pick To Light là gì?

Bạn đang cố gắng tăng năng suất thực hiện đơn hàng, cải thiện độ chính xác của việc lấy hàng và giảm chi phí lao động? Pick To Light chính là lựa chọn tối ưu được sử dụng trong nhiều kho hàng hiện đại.

Pick To Light là gì?

Pick To Light hay còn gọi là DPS (Digital Picking System) là một hệ thống kết hợp giữa máy tính và các mô-đun ánh sáng nhằm hỗ trợ quy trình lấy hàng/nhặt hàng trong tất cả kho/xưởng. Nhân viên chỉ việc di chuyển đến nơi mà các mô-đun đang sáng/nhấp nháy và lấy đúng số lượng được hiển thị. Điều này tối giản các bước trong quy trình nhặt hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho bất kì nhân viên nào, dù mới hay cũ đều có thể thực hiện được một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.

Quy trình ngược lại được gọi là Put To Light: hệ thống hỗ trợ việc soạn hàng, phân loại hàng hóa

Hạn chế của hoạt động xuất nhập kho truyền thống 

Hầu hết các kho bãi cũng như nhà máy tại Việt Nam đang sử dụng các công cụ để hỗ trợ nhặt hàng, soạn hàng như máy quét cầm tay (Handy Terminal), nhiều nơi vẫn sử dụng phiếu yêu cầu xuất kho (picking list). Vốn dĩ, các cách làm này vẫn hoạt động hiệu quả ở thời điểm trước, tuy nhiên với sự phát triển mạnh mẽ của tự động hóa và nhu cầu đẩy nhanh tiến độ xuất, nhập hàng (đặc biệt là với các ngành công nghiệp mới như thương mại điện tử), việc lệ thuộc vào các cách làm cũ bộc lộ yếu điểm sau:

• Dẫn đến thiếu hụt nhân lực trong thời điểm đại dịch hoặc khi nhu cầu tăng cao trong dịp lễ, tết.
• Mất thời gian để đào tạo sử dụng và làm quen
• Mất thời gian để sạc pin
• Rủi ro rơi mất, thất lạc các thiết bị
• Quét, đọc sai vị trí, loại sản phẩm.
• Bỏ qua dây chuyền, bỏ qua bước trong nhà máy

Ưu điểm của hệ thống Pick To Light

Khắc phục các hạn chế của việc soạn hàng và lấy hàng theo phương thức truyền thống, Pick To Light mang đến giải pháp tự động hóa đẩy nhanh tác vụ lấy hàng thông qua các mô-đun ánh sáng với các ưu điểm:

• Dễ sử dụng, làm quen ngay tức thì
• Giảm một nửa thời gian làm việc, tăng gấp đôi thời gian xử lý đơn hàng
• Giảm chi phí nhân công
• Linh hoạt thay đổi vị trí
• Giảm hơn 10 lần khả năng xảy ra sai sót (lỗi xảy ra trong quá trình nhặt hàng giảm xuống dưới 0,1%).

Xem thêm về sự khác biệt về tốc độ giữa các hình thức lấy hàng thông qua video trên đây

Cấu trúc của hệ thống Pick To Light

Hệ thống Pick To Light được tập hợp từ nhiều hệ thống phụ khác, và đặc biệt có khả năng tích hợp với hệ thống quản lý kho/quản lý sản xuất/quản lý doanh nghiệp của khách hàng. Thông thường, một hệ thống Pick To Light bao gồm:

• Hệ thống phần mềm ERP hoặc phần mềm kho (WMS)
• Máy tính
• Hộp nối điện qua cổng Ethernet (Ethernet Junction Box)
• Hộp nối điện (Junction Box)
• Thiết bị mô-đun ánh sáng
• Đèn tháp
• Hộp đèn phát tín hiệu
• Màn hình phát sáng (Batch Display)
• Thiết bị quét mã

Hệ thống Pick To Light hoạt động như thế nào?

Về cơ bản, các thiết bị mô-đun ánh sáng sẽ được lắp đặt trên các giá đỡ, hoặc kệ hàng ở những vị trí cố định.

Khi bắt đầu quy trình lấy hàng, phần mềm quản lý kho sẽ gửi thông tin các đơn hàng hay các phiếu yêu cầu xuất kho đến phần mềm Pick To Light được cài sẵn trên máy tính. Sau đó, phần mềm Pick To Light sẽ liên kết các số định danh ID của đèn, tương ứng với mã vị trí, mã hàng và số lượng tương ứng có trong phiếu yêu cầu xuất kho.

Công nhân chỉ cần quét mã đơn hàng/phiếu yêu cầu xuất kho thì tất cả các vị trí đèn của hàng cần lấy sẽ sáng lên. Sau khi bấm nút xác nhận để hoàn tất việc lấy hàng tại 1 vị trí, dữ liệu tồn kho sẽ được cập nhật trực tiếp từ phần mềm Pick To Light lên hệ thống quản lý kho của khách hàng.

Lợi ích ứng dụng giải pháp Pick To Light

Dưới đây là hai bảng so sánh trước và sau khi ứng dụng Pick To Light của hai doanh nghiệp (lĩnh vực in ấn sách và sản xuất công nghiệp) trực tiếp triển khai hệ thống

Lĩnh vực in ấn sách

Lĩnh vực sản xuất công nghiệp

Một số ứng dụng của Pick To Light

1. Ứng dụng Pick To Light trong kho Thương mại điện tử

Ứng dụng cụ thể của Pick To Light trong kho thương mại điện tử để lấy hàng, kết hợp với việc sử dụng băng tải.

Kho sẽ được phân loại ra làm 3 hoặc 4 khu vực theo theo tần suất luân chuyển của hàng hóa là ABCD. Tại mỗi khu vực, các mã hàng sẽ được phân chia ra thành từng khu vực nhỏ hơn (1, 2, 3, 4, 5 …). Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1:
Khi có đơn hàng mới, công nhân sẽ quét mã đơn hàng và mã thùng để ghép đơn hàng với thùng tương ứng.

Bước 2:
Thùng hàng sẽ được di chuyển trên băng tải đi qua các khu vực. Nếu tại khu vực đó có hàng cần lấy, các mô-đun đèn sẽ sáng lên để hướng dẫn cho công nhân định vị được vị trí của hàng cần lấy.

Bước 3:

Công nhân kiểm tra mã số của thùng hàng, sau đó bỏ hàng vào. Ví dụ: Thùng hàng đang thao tác mang số 1747
Sau khi bỏ hàng vào thùng, bấm nút xác nhận đang sáng lên (như ảnh trên).
Thùng hàng sẽ tiếp tục di chuyển sang các khu vực khác để lấy hàng. Sau khi đi qua hết tất cả các khu vực thì sẽ lấy đủ hàng cho đơn.

Lưu ý: Không nhất thiết mỗi vị trí phải gắn 1 đèn hoặc 1 mã hàng phải có 1 đèn.

Xem thêm: Video về ứng dụng giải pháp Pick To Light trong kho Thương mại điện tử, ngành hàng Mỹ phẩm/Chăm sóc sức khỏe

Xem thêm: Video về ứng dụng giải pháp Pick To Light trong kho Thương mại điện tử, ngành hàng Thời trang 

2. Ứng dụng Pick To Light với đèn đại diện để lấy hàng

Đối với các kho có tần suất luân chuyển hàng chưa lớn, doanh nghiệp hoàn toàn vẫn có thể giữ nguyên các mã vị trí trên các giá hàng và chỉ sử dụng 1 đèn cho 1 kệ như ảnh minh họa dưới đây:

Đèn này có ý nghĩa rằng: Tại vị trí số 33, lấy số lượng 1. Mô-đun ánh sáng trong trường hợp này sẽ giúp công nhân định vị vị trí của kệ có sản phẩm cần lấy.

Xem thêm: Video về ứng của giải pháp Pick To Light trong các kho Nguyên vật liệu và dây chuyền sản xuất trong nhà máy

Một số sản phẩm tiêu biểu

Các thiết bị mô-đun ánh sáng trong hệ thống Pick To Light được phát triển khá đa dạng về mẫu mã và chức năng (nhiều nhà cung cấp có thể sản xuất ra tới hơn 1000 chủng loại khác nhau), phù hợp với từng loại hình mục đích sử dụng.

Các ưu điểm chính về mặt kỹ thuật của mô-đun ánh sáng:

• Tháo và lắp dễ dàng, nhưng vẫn đảm bảo sự chắc chắn và thời gian sử dụng bền lâu.
• Nút bấm xác nhận có thể hiển thị lên tới 7 màu, chịu được số lượt bấm lên tới 3 triệu lần và hoạt động với tuổi thọ hơn 20 năm trong nhiều doanh nghiệp
• Độ bền cao, khả năng chịu nhiệt độ tốt (từ – 25 độ C cho đến 50 độ C)
• Chip bán dẫn không phân cực AI-Net và dây không phân cực AI Cable: giúp cho điện năng và dữ liệu được truyền đi một cách nhanh chóng và tức thời, dễ dàng trong việc lắp đặt.

Một số mô đun ảnh sáng cơ bản: 

MWU2040PF

• Màn hình hiển thị 4 số
• Nút xác nhận có thay đổi được 7 màu
• 3 nút chức năng

MWU2090-333-02

• Màn hiển thị 3 số
• 3 nút xác nhận khác màu
• Nút chức năng

MWU2000LF

• Không có màn hình hiển thị
• Nút xác nhận khác thay đổi được 7 màu

AW2038FS

• Màn hình hiển thị 3 số
• Nút xác nhận thay đổi 7 màu
• Limit switch

Những sản phẩm kể trên đến từ AIOI Systems. AIOI Systems là nhà cung cấp giải pháp Pick To Light hàng đầu Thế giới với Top No.1 thị phần toàn cầu. Hiện giải pháp Pick To Light của AIOI đã được ứng dụng rộng rãi tại hơn 72 quốc gia, với hơn 5,000,000 đèn và 10,000 hệ thống đã được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp ở đa dạng các lĩnh vực như: Thương mại điện tử, Logistic, Kho hàng, Nhà máy sản xuất, Nhà máy lắp ráp … Với bề dày gần 40 năm kinh nghiệm, AIOI Systems đã góp phần cải thiện tốc độ lấy hàng lên đến hơn 2.5 lần và độ chính xác đến hơn 10 lần cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Một số khách hàng tiêu biểu của AIOI như: OMRON, Daikin, Fujitsu, Shinnipon… Để tìm hiểu sâu hơn về nhà cung cấp các dòng sản phẩm Pick-To-Light trên, vui lòng click để biết thêm chi tiết

Trong kỷ nguyên 4.0, việc tự động hóa quy trình trong kho là một xu thế tất yếu, và ứng dụng Pick To Light là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn với tính hiệu quả cao, cải thiện năng suất và thời gian lấy hàng. Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp, hãy để lại thông tin ở khu đăng ký nhận tư vấn. Đội ngũ chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay với bạn. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: 092.6886.855